- 7 mai 2022
OGALOD recrute
un(e) assistant(e) commercial(e)
Missions
Secrétariat commercial
- Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers
- Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des conducteurs de travaux
- Organiser des réunions internes, préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Support commercial et soutien aux conducteurs de travaux
- Gérer les ventes depuis les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Constituer les dossiers de chantier complets
- Suivre les livraisons, régler les réclamations en liaison avec les services de l’entreprise
- Relancer les responsables travaux pour élaborer situations et facturations
- Tenir à jour les plannings de chantier
- Assister les conducteurs de travaux : élaboration des PPSPS, DOE …
Gestion des données clients
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
Réponse à des appels d’offres
- Préparer, réunir les documents nécessaires pour les appels d’offres
- Appliquer les procédures de réponse
- Demander des certificats et attestations de travaux aux maîtres d’ouvrages
- Relancer les maîtres d’ouvrage pour avoir les résultats des consultations
Profil
- Titulaire d’un BAC +2/+3, idéalement une première expérience dans le domaine du btp et 3 à 5 d’années d’expériences significatives
- Passionné(e), dynamique, curieux(se) sens de l’organisation et de la rigueur
- Adaptabilité et flexibilité, ainsi qu’une capacité à collaborer et communiquer sont des atouts essentiels
- La pratique du portugais serait un plus pour communiquer avec nos usines au Portugal
Salaire
- À négocier suivant l’expérience
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